Что такое форма по ОКУД и ее примеры

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

  1. Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
  2. Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
  3. Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
  4. ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
  5. ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

  1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
  2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
  3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
  4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Что такое форма по ОКУД и ее примеры

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 - контрольное число

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

  1. Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
  2. Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
  3. Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

Примеры формы ОКУД

  1. Код «0200000». У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
  2. Если работник видит код «0300000», то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
  3. При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
  4. Код «0500000» — это все бюджетные документы.
  5. Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
  6. Хозяйственные объекты используют код «0700000».
  7. При классификации трудовых отношений используется код «0800000».
  8. Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000».
  9. Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000». У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.

Подробный перечень показателей

ОКУД 0200000 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ОКУД 0211000 0 Документация по созданию организации, предприятия
ОКУД 0212000 4 Документация по реорганизации организации, предприятия
ОКУД 0213000 8 Документация по ликвидации организации, предприятия
ОКУД 0214000 1 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
ОКУД 0251000 1 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
ОКУД 0252000 5 Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0253000 9 Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0281000 0 Документация по приему на работу
ОКУД 0281000 3 Документация по переводу на другую работу
ОКУД 0283000 7 Документация по увольнению с работы
ОКУД 0284000 0 Документация по оформлению отпусков
ОКУД 0285000 4 Документация по оформлению поощрений
ОКУД 0286000 8 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
ОКУД 0300000 1 Унифицированная система первично-учетной документации
ОКУД 0400000 8 Унифицированная система банковской документации
ОКУД 0500000 9 Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
ОКУД 0600000 1 Унифицированная система отчетно-статистической документации
ОКУД 0700000   Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий
ОКУД 0800000 5 Унифицированная система документации по труду
ОКУД 0900000 7 Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации
ОКУД 1000000 1 Унифицированная система внешнеторговой документации
ОКУД 403203 7 Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств

 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.